Notulen ALV

NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING OP 11-04-2026 TE MAARN

Aanwezig
Erik Wapenaar
Chris van den Adel
Wim Merks
Leen Brouwer
Vincent Pater
René Witteman
Alex Verhulst
John Plinter (niet goed leesbaar)
Henk Claassen
Henk Kaan
Joop Leendertse
René Scharroo
Teun Winkel

1) Opening door de voorzitter
De voorzitter opent de vergadering. Hij noemt de onverwacht grote opkomst. Buiten het bestuur waren er 8 leden!

2) Ingekomen stukken en mededelingen
Afbericht ontvangen van de heren Bartels, van Schaik en van der Steen.
Geen relevante ingekomen stukken.

3) Verslag 40e ALV
Na lezing is dit verslag onveranderd goedgekeurd

4) Algemeen jaarverslag over 2025 door de voorzitter
Zie het uitgereikte verslag.
Het bestuur is compleet en vier keer bijeen geweest.
Het ledenverloop biedt enige zorgen. Hoewel de achteruitgang minder wordt. We hopen door nog meer actieve werving en aanwezigheid op meer evenementen we de achteruitgang kunnen stoppen. Meer aanwezigheid op evenementen kunnen we realiseren met bestuursleden en ambassadeurs die de vereniging dan vertegenwoordigen.
De postkamer en de website worden uitstekend beheerd door Thea en Jan Siemens. We zijn daar erg blij mee.
Er kwam een vraag over aantal bezoekers van website en stoomforum. Joop Leendertse zal onderzoeken met de webmaster of dit kan worden bijgehouden.

5) Jaarverslag redactie
Het viel op dat er in de laatste OS geen overleden leden waren.
De samenwerking binnen de redactie verloopt uitstekend. De redactieleden wonen erg verspreid over het land. Veel overleg via e-mail en online redactievergaderingen.
De response van de leden over OS is altijd erg positief.
Het komt vaker voor dat erven van overleden leden de modellen proberen te verkopen en vragen onze bemiddeling daarvoor. Daar kunnen we niet aan voldoen. We verwijzen naar bedrijven die hierin kunnen bemiddelen.
Er was een vraag over veel wit in de tekeningen. Dat is niet te voorkomen door het materiaal dat wordt aangeleverd.
Ook een vraag over de fabriekstekeningen van Werkhoven. Die machines staan in België. Wim Merks stelt deze tekeningen beschikbaar.

6) Financiën
Zie de uitgereikte stukken met alle details. Er was over 2025 een positief resultaat van €3347,67. Dit positieve resultaat zal de komende jaren wat afnemen. Verder een normaal jaar. Diverse donaties aan Rading Spoor, de Tuut en een spoor 1 tafel.
De zoektocht naar een nieuwe penningmeester is geslaagd. Daarvoor is een laptop aangeschaft. De huidige blijft nodig voor aanmaken van de Specials.
Er zijn snijpaketten aangeschaft voor verkoop en service aan de leden.
Er is ook een mogelijkheid voor 3-D geprinte wielen en onderdelen.
De uitgereikte lijst van verkochte tekeningen laat een voorkeur zien voor de special solderen en het ketelhandboek.
Er is in het keuringsreglement in de website nog een oude afpers norm genoemd. Wijzigen van 2x naar 1,5 keer de werkdruk. SVS zal gevraagd worden een en ander te actualiseren. Ook een suggestie om het ketelhandboek online te zetten den actueel te houden.
Gevraagd werd om een special te maken over de werkwijze bij de bouw van locomotieven.
Er zijn 4 leden uitgeschreven wegens, na herhaaldelijke herinneringen, geen betaling ontvangen.
Vooruitzicht voor 2026, mits geen grote onverwachte gebeurtenissen, een klein positief resultaat.
De penningmeester licht de balans toe. De vereniging heeft een grote reserve.
Het verslag van de kascommissie was positief en bij acclamatie is het bestuur decharge verleend.
De kascommissie over het boekjaar 2026 zal bestaan uit Vincent Pater en nieuw lid
Alex Verhulst.
Er was een vraag hoe het kan dat minder leden meer contributie hebben bijgedragen. Dit komt doordat de leden per einde jaar worden gemeten en de contributie over het gehele jaar is gemeten.
Er was een vraag of er vrees was dat de vereniging Btw-plichtig zou kunnen worden. Verwachten we niet maar de nieuwe penningmeester zal dit onderzoeken.

7) Verkiezing/benoeming nieuwe bestuursleden.
Bij acclamatie worden de herbenoembare bestuursleden Henk Kaan en Henk Claasen herbenoemd.
De nieuwe penningmeester René Scharroo wordt met alle handen omhoog benoemd. René stelt zich voor. Hij woont in Deurne, is belastingadviseur en beginnend modelbouwer. Hij heeft bestuurservaring in een bibliotheek en beroepsverenigingen. Hij heeft al een en ander van Joop overgenomen

8) Afscheid Joop Leendertse, oud penningmeester en ledenadministrateur.
De voorzitter memoreert zijn carrière bij SGH. Begonnen in januari 2020. Hij heeft de ledenadministratie inzichtelijk gemaakt en verder geautomatiseerd. Hij heeft nieuwe software en hardware succesvol ingevoerd. Daarnaast een cursus 3-D tekenen gegeven.
Joop heeft er ook veer gezorgd dat de postkamer en de website in uitstekende handen zijn gekomen door zijn netwerk.
Al met al een geweldig verdienste geleverd aan de vereniging. We zijn hem daar veel dank voor verschuldigd. Dat wordt benadrukt met overhandiging van enveloppe met inhoud en een klaterend applaus.
Hij blijft betrokken door namens SGH naar evenementen te gaan, specials te maken, tekeningen en bijdragen OS.
Joop memoreert zelf zijn carrière.
Highlights waren voor hem een nieuw reglement, het 50-jarig bestaan van de verenging vieren met een evenement in Haaksbergen. De corona periode met alleen online kunnen vergaderen, het omzetten naar andere pakketten ledenadministratie en de financiële administratie en de zoektocht naar een opvolger. Hij blijft specials maken (zeer gewaardeerd) ondersteuning geven aan IT en evenementen bezoeken, mede namens de vereniging.

9) Rondvraag
• Een oproep om ketelbouwers aan elkaar te koppelen, want het is een twee mans klus. En plekken waar dit kan plaats hebben.
• Idee om las cursus te houden.
• Herhaald nog een keer over fout in het keuringsreglement en de tekeningen van de Werkhoven machines.
• Er was een onderbouwing toegezegd voor de verlaagde persdruk. Dat zal worden doorgegeven aan SVS
• Teun bedankt Joop voor de collegialiteit die hij altijd hoog heeft gewaardeerd van Joop, zowel in verenigingszaken en de hulp bij zijn bouwproject BR23.

10) Datum volgende vergadering en sluiting.
Dat wordt zaterdag 17-04-2027. Niet meer in de Maarn, maar in het clubhuis van Radingspoor te Hollandse Rading. Met dank aan de spontane uitnodiging van René Witteman.
De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging van ieders bijdrage.

Hierna nog een geanimeerde lunch met broodjes en soep en bijpraten tussen de aanwezigen.

Haarlem 11 april 2026
Teun Winkel, secretaris.